===== FORMULÁRIOS FUNCATE e Modelos de Documentos (Templates) para Facilitar sua Vida!! ===== ==== MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO DA FUNCATE ==== Este manual tem por finalidade orientar os pesquisadores e bolsistas do projeto URBISAmazônia sobre os procedimentos administrativos a serem cumpridos bem como os formulários a serem utilizados quando da solicitação de bolsas, envio de relatórios de atividades, realização de despesas (hospedagem, passagens/transportes, alimentação para a realização de trabalhos de campo, participação em eventos, etc durante a vigência do projeto. Antes do deslocamento, troquem ideias com os coordenadores, para que possamos prestar contas com mais facilidade. \\ |**Acesse o Manual de Procedimentos Administravos completo**| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:manual_procedimentos_administrativo_funcate_urbis.pdf | ACESSE AQUI}} | Os formulários a serem utilizados estão disponibilizados na tabela abaixo. \\ ---- === FORMULÁRIOS FUNCATE === | **TIPO** | **FINALIDADE** | **ACESSO AO FORMULÁRIO** | |**Solicitacão de bolsa** |// O bolsista deve preencher o formulário e o plano de trabalho com o responsável por sua bolsa em sua instituição de origem. Deve juntar ao formulário de bolsa, o seu CV Lattes eum formulário de fornecedor-Pessoa Fisica. Esta documentação digital deve então ser enviada para miguel@dpi.inpe.br. //| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:solicitacao_bolsa_funcate_urbis.doc|}}| |**Requisição para Viagens**|// Despesas com transporte aéreo e hospedagem, encaminhar através de mensagem eletrônica, em tempo hábil, os dados completos do beneficiário para o evento a ser realizado.//| enviar mensagem eletronica a miguel@dpi.inpe.br e | |**Adiantamento de Despesa**| //Destina-se a pagamento de despesas, tais como alimentação, translado, hospedagem e aquisição de materiais de pequeno valor necessários à execução das atividades, durante o período de deslocamento no País, para posterior prestação de contas das despesas realizadas// | {{:urbis:urbisamazonia:gestao:autorizacao_de_despesa.doc|}}| |**Relatorio de Prestação de Conta**| //Deverá ser preenchido e após autorizado pelo Coordenador, encaminhar a FUNCATE. Todos os comprovantes deverão ser colados em papel sulfite e numerar as folhas.// | {{:urbis:urbisamazonia:gestao:relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc|}}| |**Reembolso de Despesas**| //Destinados a pagamentos de despesas já ocorridas. Seguir as mesmas orientações do Reltário de Prestação de Contas. //| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc|}}| \\ \\ ---- \\ === TEMPLATES PARA DOCUMENTOS COMO ATAS, GUIAS DE REUNIÕES, ETC === Para uma melhor facilidade no preenchimento de Guia de Procedimento de Reunião e a Atas de Reunião, está sendo disponibilizado na tabela abaixo alguns exemplos, para que possa acessar. OBS: Os Exemplos disponibilizados abaixo, são referente a 1ª REUNIÃO MESOESCALA ocorrida no em 02/12/2011, VIA SKYPE, entre: INPE AMAZÔNIA-BELÉM, NEPO-UNICAMP-CAMPINAS, INPE-SJC, FGV-SP, FIOCRUZ-RJ, MDA-BRASILIA | **TIPO** | **LOCAL E DATA** | **ACESSO A ATA E GUIA DE REUNIÃO** | | **Guia de como preparar uma Reunião URBIS** | Skype, 02.12.11 | {{:urbis:urbisamazonia:gestao:modelo_guia_preparar_reuniao_urbis.doc|}} | |**Ata de Reuniao URBIS** | Skype, 02.12.11 |{{:urbis:urbisamazonia:gestao:modelo_ata_reuniao_urbis.docx|}} | \\