FORMULÁRIOS FUNCATE e Modelos de Documentos (Templates) para Facilitar sua Vida!!
MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO DA FUNCATE
Este manual tem por finalidade orientar os pesquisadores e bolsistas do projeto URBISAmazônia sobre os procedimentos administrativos a serem cumpridos bem como os formulários a serem utilizados quando da solicitação de bolsas, envio de relatórios de atividades, realização de despesas (hospedagem, passagens/transportes, alimentação para a realização de trabalhos de campo, participação em eventos, etc durante a vigência do projeto. Antes do deslocamento, troquem ideias com os coordenadores, para que possamos prestar contas com mais facilidade.
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Os formulários a serem utilizados estão disponibilizados na tabela abaixo.
FORMULÁRIOS FUNCATE
| TIPO | FINALIDADE | ACESSO AO FORMULÁRIO |
| Solicitacão de bolsa | O bolsista deve preencher o formulário e o plano de trabalho com o responsável por sua bolsa em sua instituição de origem. Deve juntar ao formulário de bolsa, o seu CV Lattes eum formulário de fornecedor-Pessoa Fisica. Esta documentação digital deve então ser enviada para miguel@dpi.inpe.br. | solicitacao_bolsa_funcate_urbis.doc |
| Requisição para Viagens | Despesas com transporte aéreo e hospedagem, encaminhar através de mensagem eletrônica, em tempo hábil, os dados completos do beneficiário para o evento a ser realizado. | enviar mensagem eletronica a miguel@dpi.inpe.br e |
| Adiantamento de Despesa | Destina-se a pagamento de despesas, tais como alimentação, translado, hospedagem e aquisição de materiais de pequeno valor necessários à execução das atividades, durante o período de deslocamento no País, para posterior prestação de contas das despesas realizadas | autorizacao_de_despesa.doc |
| Relatorio de Prestação de Conta | Deverá ser preenchido e após autorizado pelo Coordenador, encaminhar a FUNCATE. Todos os comprovantes deverão ser colados em papel sulfite e numerar as folhas. | relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc |
| Reembolso de Despesas | Destinados a pagamentos de despesas já ocorridas. Seguir as mesmas orientações do Reltário de Prestação de Contas. | relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc |
TEMPLATES PARA DOCUMENTOS COMO ATAS, GUIAS DE REUNIÕES, ETC
Para uma melhor facilidade no preenchimento de Guia de Procedimento de Reunião e a Atas de Reunião, está sendo disponibilizado na tabela abaixo alguns exemplos, para que possa acessar. OBS: Os Exemplos disponibilizados abaixo, são referente a 1ª REUNIÃO MESOESCALA ocorrida no em 02/12/2011, VIA SKYPE, entre: INPE AMAZÔNIA-BELÉM, NEPO-UNICAMP-CAMPINAS, INPE-SJC, FGV-SP, FIOCRUZ-RJ, MDA-BRASILIA
| TIPO | LOCAL E DATA | ACESSO A ATA E GUIA DE REUNIÃO |
| Guia de como preparar uma Reunião URBIS | Skype, 02.12.11 | modelo_guia_preparar_reuniao_urbis.doc |
| Ata de Reuniao URBIS | Skype, 02.12.11 | modelo_ata_reuniao_urbis.docx |
