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FORMULÁRIOS FUNCATE e Modelos de Documentos (Templates) para Facilitar sua Vida!!
MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO DA FUNCATE
Este manual tem por finalidade orientar os pesquisadores e bolsistas do projeto URBISAmazônia sobre os procedimentos administrativos a serem cumpridos bem como os formulários a serem utilizados quando da solicitação de bolsas, envio de relatórios de atividades, realização de despesas (hospedagem, passagens/transportes, alimentação para a realização de trabalhos de campo, participação em eventos, etc durante a vigência do projeto. A FUNCATE chama a atenção do Coordenador e Beneficiário para que antes do deslocamento, leia atentamente o Manual de Procedimentos Administravos.manual_procedimentos_administrativo_funcate_urbis.pdf
Os formulários a serem utilizados estão disponibilizados na tabela abaixo.
FORMULÁRIOS FUNCATE ===
TIPO | FINALIDADE | ACESSO AO FORMULÁRIO |
Solicitacão de bolsa | O bolsista deve preencher o formulário e o plano de trabalho com o responsável por sua bolsa em sua instituição de origem. Deve juntar ao formulário de bolsa, o seu CV Lattes eum formulário de fornecedor-Pessoa Fisica. Esta documentação digital deve então ser enviada para miguel@dpi.inpe.br. | solicitacao_bolsa_funcate_urbis.pdf |
Requisição para Viagens | Despesas com transporte aéreo e hospedagem, encaminhar através de mensagem eletrônica, em tempo hábil, os dados completos do beneficiário para o evento a ser realizado | enviar mensagem eletronica a gerenciageo@funcate.org.br |
Adiantamento de Despesa | Destina-se a pagamento de despesas, tais como alimentação, translado, hospedagem e aquisição de materiais de pequeno valor necessários à execução das atividades, durante o período de deslocamento no País, para posterior prestação de contas das despesas realizadas | autorizacao_de_despesa.pdf |
Relatorio de Prestação de Conta | Deverá ser preenchido e após autorizado pelo Coordenador, encaminhar a FUNCATE. Todos os comprovantes deverão ser colados em papel sulfite e numerar as folhas | |
Reembolso de Despesas | Pagamentos de despesas já ocorridas. Os comprovantes de despesa deverão ser colados em folha de papel sulfite, tamanho A4, numerando-se as folhas em forma de anexo. | cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_fisica.pdf |
Pagamento a Empresa | Destinado a pagamentos a Empresas Prestadoras de Serviços ou Vendas de Bens e Materiais | cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_juridica.pdf |
TEMPLATES PARA DOCUMENTOS COMO ATAS, GUIAS DE REUNIÕES, ETC
TIPO | LOCAL E DATA | ACESSO A ATA E GUIA DE REUNIÃO |