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urbis:formularios_e_modelos_para_documentos [2012/01/31 10:17] regina |
urbis:formularios_e_modelos_para_documentos [2012/01/31 14:34] (current) regina |
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- | ===== MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO DA FUNCATE ===== | + | ==== MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO DA FUNCATE ==== |
- | Este manual tem por finalidade orientar os pesquisadores e bolsistas do projeto URBISAmazônia sobre os procedimentos administrativos a serem cumpridos bem como os formulários a serem utilizados quando da solicitação de bolsas, envio de relatórios de atividades, realização de despesas (hospedagem, passagens/transportes, alimentação para a realização de trabalhos de campo, participação em eventos, etc durante a vigência do projeto. | + | Este manual tem por finalidade orientar os pesquisadores e bolsistas do |
- | A FUNCATE chama a atenção do Coordenador e Beneficiário para que antes do deslocamento, leia atentamente o Manual de Procedimentos Administravos.{{:urbis:manual_procedimentos_administrativo_funcate_urbis.pdf|}} | + | projeto URBISAmazônia sobre os procedimentos administrativos a |
- | + | serem cumpridos bem como os formulários a serem utilizados quando da | |
- | Os formulários a serem utilizados estão disponibilizados na tabela abaixo. | + | solicitação de bolsas, envio de relatórios de atividades, realização de |
+ | despesas (hospedagem, passagens/transportes, alimentação para a | ||
+ | realização de trabalhos de campo, participação em eventos, etc durante | ||
+ | a vigência do projeto. | ||
+ | Antes do deslocamento, troquem ideias com os coordenadores, para que possamos | ||
+ | prestar contas com mais facilidade. | ||
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+ | |**Acesse o Manual de Procedimentos Administravos completo**| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:manual_procedimentos_administrativo_funcate_urbis.pdf | ACESSE AQUI}} | | ||
+ | Os formulários a serem utilizados estão disponibilizados na tabela abaixo. | ||
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- | FORMULÁRIOS FUNCATE === | + | === FORMULÁRIOS FUNCATE === |
| **TIPO** | **FINALIDADE** | **ACESSO AO FORMULÁRIO** | | | **TIPO** | **FINALIDADE** | **ACESSO AO FORMULÁRIO** | | ||
- | |**Solicitacão de bolsa** |// O bolsista deve preencher o formulário e o plano de trabalho com o responsável por sua bolsa em sua instituição de origem. Deve juntar ao formulário de bolsa, o seu CV Lattes eum formulário de fornecedor-Pessoa Fisica. Esta documentação digital deve então ser enviada para miguel@dpi.inpe.br. //| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:solicitacao_bolsa_funcate_urbis.pdf|}}| | + | |**Solicitacão de bolsa** |// O bolsista deve preencher o formulário e o plano de trabalho com o responsável por sua bolsa em sua instituição de origem. Deve juntar ao formulário de bolsa, o seu CV Lattes eum formulário de fornecedor-Pessoa Fisica. Esta documentação digital deve então ser enviada para miguel@dpi.inpe.br. //| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:solicitacao_bolsa_funcate_urbis.doc|}}| |
- | |**Requisição para Viagens**| Despesas com transporte aéreo e hospedagem, encaminhar através de mensagem eletrônica, em tempo hábil, os dados completos do beneficiário para o evento a ser realizado| enviar mensagem eletronica a gerenciageo@funcate.org.br | | + | |**Requisição para Viagens**|// Despesas com transporte aéreo e hospedagem, encaminhar através de mensagem eletrônica, em tempo hábil, os dados completos do beneficiário para o evento a ser realizado.//| enviar mensagem eletronica a miguel@dpi.inpe.br e | |
- | |**Adiantamento de Despesa** |//Destina-se a pagamento de despesas, tais como alimentação, translado, hospedagem e aquisição de materiais de pequeno valor necessários à execução das atividades, durante o período de deslocamento no País, para posterior prestação de contas das despesas realizadas//| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:autorizacao_de_despesa.pdf|}}| | + | |**Adiantamento de Despesa**| //Destina-se a pagamento de despesas, tais como alimentação, translado, hospedagem e aquisição de materiais de pequeno valor necessários à execução das atividades, durante o período de deslocamento no País, para posterior prestação de contas das despesas realizadas// | {{:urbis:urbisamazonia:gestao:autorizacao_de_despesa.doc|}}| |
- | |**Relatorio de Prestação de Conta**| Deverá ser preenchido e após autorizado pelo Coordenador, encaminhar a FUNCATE. Todos os comprovantes deverão ser colados em papel sulfite e numerar as folhas| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_fisica.pdf|}} | + | |**Relatorio de Prestação de Conta**| //Deverá ser preenchido e após autorizado pelo Coordenador, encaminhar a FUNCATE. Todos os comprovantes deverão ser colados em papel sulfite e numerar as folhas.// | {{:urbis:urbisamazonia:gestao:relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc|}}| |
- | |**Reembolso de Despesas**| //Pagamentos de despesas já ocorridas. Os comprovantes de despesa deverão ser colados em folha de papel sulfite, tamanho A4, numerando-se as folhas em forma de anexo. //| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_fisica.pdf|}}| | + | |**Reembolso de Despesas**| //Destinados a pagamentos de despesas já ocorridas. Seguir as mesmas orientações do Reltário de Prestação de Contas. //| {{:urbis:urbisamazonia:gestao:relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc|}}| |
- | |**Pagamento a Empresa**| //Destinado a pagamentos a Empresas Prestadoras de Serviços ou Vendas de Bens e Materiais// | {{:urbis:urbisamazonia:gestao:cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_juridica.pdf|}} | | + | |
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=== TEMPLATES PARA DOCUMENTOS COMO ATAS, GUIAS DE REUNIÕES, ETC === | === TEMPLATES PARA DOCUMENTOS COMO ATAS, GUIAS DE REUNIÕES, ETC === | ||
+ | Para uma melhor facilidade no preenchimento de Guia de Procedimento | ||
+ | de Reunião e a Atas de Reunião, está sendo disponibilizado na tabela | ||
+ | abaixo alguns exemplos, para que possa acessar. | ||
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+ | OBS: Os Exemplos disponibilizados abaixo, são referente a 1ª REUNIÃO MESOESCALA | ||
+ | ocorrida no em 02/12/2011, VIA SKYPE, entre: INPE AMAZÔNIA-BELÉM, | ||
+ | NEPO-UNICAMP-CAMPINAS, INPE-SJC, FGV-SP, FIOCRUZ-RJ, MDA-BRASILIA | ||
| **TIPO** | **LOCAL E DATA** | **ACESSO A ATA E GUIA DE REUNIÃO** | | | **TIPO** | **LOCAL E DATA** | **ACESSO A ATA E GUIA DE REUNIÃO** | | ||
- | | | | | | + | | **Guia de como preparar uma Reunião URBIS** | Skype, 02.12.11 | {{:urbis:urbisamazonia:gestao:modelo_guia_preparar_reuniao_urbis.doc|}} | |
- | | | | | | + | |**Ata de Reuniao URBIS** | Skype, 02.12.11 |{{:urbis:urbisamazonia:gestao:modelo_ata_reuniao_urbis.docx|}} | |
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