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urbis:formularios_e_modelos_para_documentos [2012/01/31 10:18]
regina
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-===== MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO DA FUNCATE ​=====+==== MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO DA FUNCATE ====
  
-Este manual tem por finalidade orientar os pesquisadores e bolsistas do projeto URBISAmazônia sobre os procedimentos administrativos a serem cumpridos bem como os formulários a serem utilizados quando da solicitação de bolsas, envio de relatórios de atividades, realização de despesas (hospedagem,​ passagens/​transportes,​ alimentação para a realização de trabalhos de campo, participação em eventos, etc durante a vigência do projeto.  +   Este manual tem por finalidade orientar os pesquisadores e bolsistas do  
-A FUNCATE chama a atenção ​do Coordenador e Beneficiário ​para que antes do deslocamento,​ leia atentamente o Manual de Procedimentos Administravos.{{:​urbis:​manual_procedimentos_administrativo_funcate_urbis.pdf|}} +   projeto URBISAmazônia sobre os  procedimentos administrativos a  
- +   serem cumpridos bem como os formulários a serem utilizados quando da 
-Os formulários a serem utilizados estão disponibilizados na tabela abaixo.+   solicitação de bolsas, envio de relatórios de atividades, realização de  
 +   despesas (hospedagem,​ passagens/​transportes,​ alimentação para a  
 +   realização de trabalhos de campo, participação em eventos, etc durante ​ 
 +   a vigência do projeto.  
 +   Antes do deslocamento,​ troquem ideias com os coordenadores, ​para que possamos  
 +   ​prestar contas com mais facilidade
 +\\   
  
 +|**Acesse o Manual de Procedimentos Administravos completo**| {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​manual_procedimentos_administrativo_funcate_urbis.pdf | ACESSE AQUI}} |
  
 +  Os formulários a serem utilizados estão disponibilizados na tabela abaixo.
 +\\
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-FORMULÁRIOS FUNCATE ===+=== FORMULÁRIOS FUNCATE ===
  
  
 | **TIPO** | **FINALIDADE** | **ACESSO AO FORMULÁRIO** |  | **TIPO** | **FINALIDADE** | **ACESSO AO FORMULÁRIO** | 
-|**Solicitacão de bolsa** |// O bolsista deve preencher o formulário e o plano de trabalho com o responsável por sua bolsa em sua instituição de origem. Deve juntar ao formulário de bolsa, o seu CV Lattes eum formulário de fornecedor-Pessoa Fisica. Esta documentação digital deve então ser enviada para miguel@dpi.inpe.br. //| {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​solicitacao_bolsa_funcate_urbis.pdf|}}| +|**Solicitacão de bolsa** |// O bolsista deve preencher o formulário e o plano de trabalho com o responsável por sua bolsa em sua instituição de origem. Deve juntar ao formulário de bolsa, o seu CV Lattes eum formulário de fornecedor-Pessoa Fisica. Esta documentação digital deve então ser enviada para miguel@dpi.inpe.br. //| {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​solicitacao_bolsa_funcate_urbis.doc|}}| 
-|**Requisição para Viagens**| Despesas com transporte aéreo e hospedagem, encaminhar através de mensagem eletrônica,​ em tempo hábil, os dados completos do beneficiário para o evento a ser realizado| enviar mensagem eletronica a gerenciageo@funcate.org.br | +|**Requisição para Viagens**|// Despesas com transporte aéreo e hospedagem, encaminhar através de mensagem eletrônica,​ em tempo hábil, os dados completos do beneficiário para o evento a ser realizado.//| enviar mensagem eletronica a miguel@dpi.inpe.br 
-|**Adiantamento de Despesa** |//​Destina-se a pagamento de despesas, tais como alimentação,​ translado, hospedagem e aquisição de materiais de pequeno valor necessários à execução das atividades, durante o período de deslocamento no País, para posterior prestação de contas das despesas realizadas//​| {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​autorizacao_de_despesa.pdf|}}| +|**Adiantamento de Despesa**| //​Destina-se a pagamento de despesas, tais como alimentação,​ translado, hospedagem e aquisição de materiais de pequeno valor necessários à execução das atividades, durante o período de deslocamento no País, para posterior prestação de contas das despesas realizadas//​ | {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​autorizacao_de_despesa.doc|}}| 
-|**Relatorio de Prestação de Conta**| //Deverá ser preenchido e após autorizado pelo Coordenador,​ encaminhar a FUNCATE. Todos os comprovantes deverão ser colados em papel sulfite e numerar as folhas//| {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_fisica.pdf|}} |  +|**Relatorio de Prestação de Conta**| //Deverá ser preenchido e após autorizado pelo Coordenador,​ encaminhar a FUNCATE. Todos os comprovantes deverão ser colados em papel sulfite e numerar as folhas.// | {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc|}}| 
-|**Reembolso de Despesas**| //Pagamentos ​de despesas já ocorridas. ​Os comprovantes ​de despesa deverão ser colados em folha de papel sulfite, tamanho A4, numerando-se as folhas em forma de anexo. //| {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_fisica.pdf|}}| +|**Reembolso de Despesas**| //Destinados a pagamentos ​de despesas já ocorridas. ​Seguir as mesmas orientações do Reltário ​de Prestação ​de Contas. //| {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​relatorio_prestacao_de_conta_e_viagem.doc|}}|
-|**Pagamento a Empresa**| //Destinado a pagamentos a Empresas Prestadoras de Serviços ou Vendas de Bens e Materiais// | {{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​cadastro_de_fornecedor_-_pessoa_juridica.pdf|}}    |+
  
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 === TEMPLATES PARA DOCUMENTOS COMO ATAS, GUIAS DE REUNIÕES, ETC === === TEMPLATES PARA DOCUMENTOS COMO ATAS, GUIAS DE REUNIÕES, ETC ===
 +     Para uma melhor facilidade no preenchimento de Guia de Procedimento  
 +     de Reunião e a Atas de Reunião, está sendo disponibilizado na tabela  
 +     ​abaixo alguns exemplos, para que possa acessar. 
 +      
 +     OBS: Os Exemplos disponibilizados abaixo, são referente a 1ª REUNIÃO MESOESCALA 
 +     ​ocorrida no em 02/​12/​2011,​ VIA SKYPE, entre: INPE AMAZÔNIA-BELÉM,​  
 +     ​NEPO-UNICAMP-CAMPINAS,​ INPE-SJC, FGV-SP, FIOCRUZ-RJ, MDA-BRASILIA
  
 | **TIPO** | **LOCAL E DATA** | **ACESSO A ATA E GUIA DE REUNIÃO** |  | **TIPO** | **LOCAL E DATA** | **ACESSO A ATA E GUIA DE REUNIÃO** | 
-  |  | +**Guia de como preparar uma Reunião URBIS** ​Skype, 02.12.11 ​{{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​modelo_guia_preparar_reuniao_urbis.doc|}} ​ | 
-|  |   ​  ​|+|**Ata de Reuniao URBIS** | Skype, 02.12.11 ​ |{{:​urbis:​urbisamazonia:​gestao:​modelo_ata_reuniao_urbis.docx|}} |
  
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